Alle voordelen van een ergonomisch kantoor

De term ergonomische werkplekinrichting horen we steeds vaker. De bureaustoel moet ergonomisch zijn, we moeten een ergonomische houding aanhouden en wanneer je een nieuw product koopt staat er op de verpakking vermeld dat het product ergonomisch verantwoord is, maar wat houdt ergonomie precies is en wanneer mag iets zich ergonomisch noemen? Wat zijn de voordelen van en ergonomisch kantoor? In deze tekst gaan we antwoord geven op al deze vragen.

Ergonomie

Ergonomie is de wetenschappelijke studie tussen de mens en zijn of haar omgeving. Op zichzelf zegt dat nog niet zoveel, maar de studie houdt zich bezig met het zo gezond, veilig en comfortabel houden van de mens in de omgeving waarin hij zich begeeft. Er zijn drie gedeeltes waarin de ergonomie verdeeld wordt.

De eerste is fysieke ergonomie. Bij fysieke ergonomie gaat het er om dat iemand lichamelijk gezond functioneert. Denk hierbij aan een zithouding op de stoel, maar ook aan het gebruiken van de juiste techniek om zware producten te tillen.
De tweede categorie is cognitieve ergonomie. Bij deze vorm van ergonomie gaat het om de mentale vorm van ergonomie. Denk bijvoorbeeld aan pictogrammen en verkeersborden. Iedereen weet het toilet te vinden door de pictogrammen bijvoorbeeld.
De laatste categorie is de organisatie ergonomie. Hierbij is het belangrijk dat alle processen binnen een bedrijf geoptimaliseerd zijn zodat iemand zijn werk zo makkelijk mogelijk kan uitvoeren. Dit zie je bijvoorbeeld veel terug in restaurants. 

Waarom is ergonomie zo belangrijk?

Maar waarom is ergonomie zo belangrijk? Dat heeft te maken met verschillende redenen. Allereerst merkt iemand met een verkeerde zithouding bijvoorbeeld dat hij of zij last van zijn of haar rug gaat krijgen. Het heeft dus invloed op de gezondheid. De medewerker zal zijn houding moeten aanpassen of een bureaustoel moeten krijgen waardoor hij een goede zithouding krijgt. Dit is ook in het voordeel van de werkgever. Wanneer de werknemer ziek wordt, is dit niet fijn voor de werkgever en heeft hij er op deze manier dus last van. Ook is het belangrijk dat iemand mentaal gezien niet overbelast wordt. Dat gebeurt wanneer er bijvoorbeeld teveel prikkels om hem of haar heen zijn. Wanneer het programma waarin de medewerker moet werken heel ingewikkeld is en het op die manier langer duurt voor de medewerker zijn taken af heeft. Het optimaliseren hiervan kan er dus voor zorgen dat de productiviteit van de medewerker omhoog gaat omdat hij of zij sneller opdrachten kan uitvoeren in het programma, maar ook dat de medewerker niet overbelast wordt in zijn of haar hoofd tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. Als laatst is het belangrijk dat een bedrijf loopt als een goed geoliede machine. Neem bijvoorbeeld een restaurant in gedachten.

Wanneer de afwasser zijn werk niet uitvoert, hebben alle andere medewerkers hier last van. Teamwork is een ontzettend belangrijk begrip wanneer we over organisatie ergonomie praten en daarom is het dus belangrijk dat alle spelers goed samenwerken. Ook de inrichting van de keuken van het restaurant is hierbij belangrijk. Wanneer iedereen elkaar in de weg loopt, zul je merken dat de productiviteit afneemt en medewerkers zich gaan ergeren. Ook dit kan op zijn beurt er voor zorgen dat medewerkers overbelast raken. Het optimaliseren van de keuken op ergonomische wijze kan er dan voor zorgen dat dit niet gebeurt, maar dat alles juist vlekkeloos verloopt. Precies zoals de goed geoliede machine.

Voordelen

Wat zijn nou precies de voordelen van ergonomie? Allereerst zijn er voordelen voor de werknemer. Hij of zij zal geen last van zijn of haar rug krijgen wanneer de juiste zithouding wordt aangenomen. Ook mentaal zal hij of zij geen last van bepaalde dingen krijgen wanneer het kantoor ergonomisch gezien verantwoord is ingericht. Daarnaast zal de medewerker gemotiveerd raken wanneer alles loopt zoals het zou moeten lopen. 

Voor de werkgever zitten er ook een hoop voordelen aan. Wanneer zijn medewerkers ongemotiveerd zijn, zal dit zorgen voor minder productiviteit. Dat kost de werkgever meestal geld. Daarnaast zullen medewerkers zich sneller ziek melden omdat zij last van hun rug krijgen of omdat zij geen motivatie hebben om het werk uit te voeren.