Dit moet je weten over de administratie van je webshop

Als ondernemer van je eigen webshop ben je vast en zeker dag en nacht met passie aan het werk. Echter heeft helaas ook elke webshop eigenaar te maken met veel administratie. Voor elke bestelling die je naar je klant verstuurd, heb je namelijk te maken met inkomsten, maar uiteraard ook met verschillende kosten. Denk bijvoorbeeld aan verzendkosten, kosten voor het verpakkingsmateriaal en transactiekosten voor online bankieren. Dan hebben we het nog niet eens over zaken als de belasting en verzekeringen. Voor je dus besluit om een boekhouder e-commerce in te schakelen is het verstandig om je dus eerst eens te verdiepen in waar de administratie allemaal aan moet voldoen.   

 

Het opzetten van een financiële boekhouding 

Het is zeer belangrijk dat je vanaf dag één start met een financiële boekhouding. Deze dien je zelf op te zetten en dien je net als andere bedrijven minimaal zeven jaar te bewaren. Je hebt immers een bewaarplicht van zeven jaar. Gelukkig heb je met een webshop een voordeel, een gedeelte van je financiële boekhouding is immers al geautomatiseerd. Zo kun je de inkomsten altijd terugvinden op basis van de bestellingen. Let op, dit zijn geen facturen. Inkomsten die niet afkomstig zijn van bestellingen die je aan te kunnen tonen op basis van bijvoorbeeld kassabonnen. Bewaar dus altijd bonnetjes en andere verwante papiertjes.  

 

Hoe zit het met retouren en annuleringen 

Als webshop eigenaar heb je vast wel eens te maken met pakketjes die retour worden gestuurd of bestellingen die worden geannuleerd. Qua administratie moet je dan even goed opletten. Als webshop eigenaar heb je namelijk te maken met de wet ‘verkoop op afstand’. Deze is er om de klant te beschermen. De wet impliceert namelijk dat de webshop verplicht is om een bedenktermijn van veertien dagen te hanteren. Nu heeft de klant in de meeste gevallen het bedrag al betaald wanneer hij of zij een bestelling retour stuurt. Als webshop eigenaar dien je deze betaling dan te corrigeren.  

 

Zo pak je de boekhouding slim aan 

Je hebt vast al in de gaten dat de administratie van je webshop lastiger is dan gedacht. Gelukkig zijn er een aantal maatregelen die je kunt treffen. Zo kun je ervoor kiezen om de administratie uit te besteden aan een professional van een administratiekantoor. Zo weet je zeker dat je administratie altijd in orde is. Bovendien bespaar je veel kostbare tijd. Ga je zelf aan de slag met de boekhouding? Zorg er dan voor dat je de boekhouding koppelt aan je webshop. Met behulp van verschillende software is dit zo gepiept.  

https://www.deadministratie.nl/boekhouder-e-commerce

Tags:

Gerelateerde berichten die u wellicht interesseren

Koelopslag voor rozen: de sleutel tot langdurige versheid

Rozen zijn kwetsbare bloemen die onder de juiste omstandigheden moeten worden bewaard om hun versheid en schoonheid te behouden. Vooral ...

Haal het beste uit je team met een inspirerende teamdag

Een teamdag is de ideale gelegenheid om jouw team even uit de dagelijkse routine te halen en op een andere ...

Ontdek de verfijnde wereld van vinyl vloeren

Sta je op het punt je interieur een make-over te geven? Overweeg dan zeker vinyl vloeren voor een naadloze combinatie ...

Het perfecte laminaat voor je interieur

Laminaatvloeren zijn tegenwoordig een populaire keuze voor mensen die duurzaamheid en stijl in hun interieur willen combineren. Bij het zoeken ...

De ultieme mix van stijl en functionaliteit

Gietvloeren hebben zich gevestigd als de ultieme keuze voor wie op zoek is naar een naadloze mix van stijlvol design ...

Gietvloeren voor in je huis: Een stijlvolle keuze voor optimaal comfort

Als ervaren blogschrijver voor Floorlife.nl, ben ik verheugd je meer te vertellen over het fascinerende en eigentijdse concept van gietvloeren. ...

De voordelen van een Evo matras voor een betere nachtrust

Een goede nachtrust is essentieel voor een gezond en energiek leven. Het kiezen van het juiste matras speelt een cruciale ...

Verlicht het donker

Buitenverlichting is niet alleen een functionele toevoeging aan je buitenruimte, maar ook een kans om een sfeervolle ambiance te creëren. ...

Kies het perfecte dekbed voor een fijne nachtrust

Een goede nachtrust begint met comfort, en een essentieel onderdeel van dat comfort is het dekbed. Het juiste dekbed kan ...

Voordelen van rolgordijnen

Rolgordijnen hebben zich gevestigd als een veelzijdige en eigentijdse keuze voor raambekleding. Met hun praktische functie als zonwering en privacy ...

Voordelen van bedden op maat

Een goed bed is essentieel voor een goede nachtrust en algehele gezondheid. Op maat gemaakte bedden bieden een scala aan ...

De voordelen van het huren van een verhuislift bij stadsverhuizingen

Een verhuizing in een drukke stad kan een uitdaging zijn, en het huren van een verhuislift kan aanzienlijk bijdragen aan ...

Ladekast kopen voor in uw woning

Een ladekast kan een veelzijdige en praktische toevoeging zijn aan uw woning. Of u nu op zoek bent naar extra ...

Het duurzame aspect achter zonnepanelen voor uw woning: Eigen laadpaal

In een tijd waarin duurzaamheid en milieubewust leven hoog in het vaandel staan, wordt de combinatie van zonnepanelen en een ...

Voordelen van het kopen van kunst: investeren in schoonheid en betekenis

Het kopen van kunst is meer dan alleen het verwerven van een kunstwerk; het is een investering in schoonheid, emotie ...

Beveiligingssystemen in de zorg: innovatieve oplossingen voor een veilige omgeving

In de zorg zijn beveiligingssystemen essentieel om patiënten, medewerkers, en de eigendommen van beide te beschermen. Ziekenhuizen, verpleeghuizen en andere ...